’s-Hertogenbosch
Ben jij een organisatorisch sterke multitasker met een scherp oog voor processen én mensen? Wij zijn op zoek naar een officemanager die overzicht houdt, meewerkt en met een proactieve houding ons administratief team aanstuurt en ondersteunt.
Wat ga je doen?
Als officemanager ben je het eerste aanspreekpunt op de administratieve werkvloer en zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je combineert meewerkende taken met het aansturen en begeleiden van collega’s op kantoor, bij de receptie en andere ondersteunende afdelingen. Je schakelt gemakkelijk tussen dagelijkse operationele taken en structurele verbeteringen.
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Meewerken aan administratieve taken zoals machtigingen, verzekeringen, mailverkeer en telefonie.
- Operationeel aansturen en begeleiden van administratief en receptiepersoneel.
- Nieuwe medewerkers inwerken en begeleiden.
- Signaleren van knelpunten en optimaliseren werkprocessen
- Zorgen voor een opgeruimde, goed uitgeruste werkomgeving.
- Ondersteuning bieden bij de personeelsplanning.
- Toezicht houden op werkinstructies en werkafspraken van behandelaren.
- Coördineren van reparaties of vervanging van administratieve apparatuur.
- Ondersteuning bieden aan de personeelsplanning ten behoeve van de administratieve afdelingen
Wat verwachten wij van jou?
- Minimaal MBO werk- en denkniveau.
- Aantoonbare ervaring in een administratieve of leidinggevende/coördinerende functie.
- Ervaring in de tandheelkundige sector is een pré.
- Handigheid met administratieve software (Exquise) en digitale systemen.
- Sterke communicatieve vaardigheden, oplossingsgericht denken en een proactieve werkhouding.
- Je behoudt het overzicht, ook in een dynamische werkomgeving.
Specifieke functiekenmerken
- Organisatorisch vermogen
- Initiatief nemend (proactieve houding)
- Oplossingsgericht
- Stressbestendig
- Goede communicatie- en gesprekvaardigheden vaardigheden
Wat kun je van ons verwachten?
- Een veelzijdige functie met veel ruimte voor initiatief.
- Werken in een hecht team met korte lijnen en een open sfeer.
- Een organisatie die volop in beweging is en waar jouw inzet echt verschil maakt.
- Vaste overlegmomenten voor afstemming en optimalisatie.
- Goede salariëring en arbeidsvoorwaarden.
Praktisch
- Rapportage: Je rapporteert aan de manager zorg (werkprocessen) en aan de HR-manager (HR-zaken).
- Overlegstructuur: Wekelijks online overleg met floormanagers, planning en manager zorg. Tweewekelijks fysiek overleg met manager zorg en HR.
- Af en toe bezoek je de vestiging in Rosmalen
Interesse?
Wil jij je jouw talent inzetten binnen een dynamisch team waarin jij écht verschil kunt maken?
Stuur je CV en een korte motivatie naar personeel@zorgvooruwmond.nl o.v.v. Vacature Officemanager.
Graag reageren vóór 2 juni 2025
We kijken uit naar jouw reactie!
